Zoho

Zoho es una 'suite' ofimática online que ofrece todo un completo abanico de aplicaciones que incluyen un editor de documentos de texto, uno de hojas de cálculo y también la posibilidad de organizar presentaciones, así como otros servicios para la creación de bases de datos, wikis, gestión de negocios, un planificador, etc.

Para poder utilizar cualquiera de los servicios de Zoho es necesario el registro, al que se puede acceder directamente sin invitaciones. En la información de la cuenta del usuario se puede indicar el nombre en Skype y seleccionar el idioma y la ubicación geográfica, así como el huso horario.

Estos datos se pueden posteriormente incorporar en las distintas aplicaciones a la hora de establecer reuniones o enviar invitaciones a otros usuarios para participar en la elaboración o el acceso a los documentos.

Zoho ofrece una amplia variedad de formas de acceder a los mismos mediante la integración con distintas aplicaciones online y 'offline' como Microsoft Office, Outlook y con redes sociales como Facebook.

Para poder utilizar herramientas como la llamada Meeting (que permite reuniones online), por ejemplo, es necesario descargar una pequeña aplicación que está disponible en distintas tecnologías web, tales como Java, Activex o Flash, con clientes para Mac Windows y Linux. También es posible acceder a documentos y bases de datos en Zoho desde el iPhone.

Por otro lado, Zoho ofrece de momento capacidad de almacenamiento ilimitado, sin embargo indican sus desarrolladores que a medida que el uso del servicio creciera, la capacidad de almacenar documentos se vería reducida hasta llegar a un Gigabyte por persona. Al menos en la fase beta en la que se encuentran.

El servicio tiene por el momento capacidad de almacenamiento ilimitado, aunque la intención es limitarla a un Gigabyte durante la fase beta de su lanzamiento.

Las aplicaciones de Zoho:

• Bases de datos e informes: El servicio DataBase (db), funciona con SQL, lo que le otorga gran rapidez en la conversión de documentos de texto a bases de datos. Otra aplicación útil es el servicio Creator.
• Chat
• Correo electrónico
• CRM: Para gestionar la relación con los clientes. Gestiona contactos, seguimiento de clientes, calendario de llamadas, etcétera.
• Hoja de cálculo
• Notas: Tiene un servicio notebook . Cuenta también con un plugin para Firefox que permite tener las notas en el navegador.
• Planificador
• Procesador de texto
• Proyectos
• Reuniones: Meeting ofrece la posibilidad de compartir escritorio del ordenador entre varias personas, realizar presentaciones y tomar el control remoto de otros equipos que participan en una reunión online.
• Visor de documentos: Admite numerosos formatos de archivos de Microsoft Office, Open Office y Open Document, así como PDF, RTF y HTML.
• Wiki

Otras aplicaciones auxiliares de Zoho estan diseñadas para seleccionar personal, realizar encuestas o hacer el seguimiento del funcionamiento de un servidor. Zoho también dispone de un paquete especialmente diseñado para empresas en el que agrupa las anteriores herramientas.